是指在申请专利、进行专利许可证贸易或者解决专利纠纷的过程中，专利申请人(或者专利权人)委派具有专利代理人资格的在专利局正式授权的专利代理机构中工作的人员，作为委托代理人，在委托权限内，以委托人的名义，按照专利法的规定向专利局办理专利申请或其它专利事务所进行的民事法律行为。

代理又称委托，是指代理人在代理权限内，以被代理人名义与第三方进行交易，由被代理人承担相应的法律责任的商业行为。其中代替他人实施商业行为的人称为代理人;由他人代替自己实施商业行为的人称为被代理人;与代理人实施商业行为的人称为第三人。

代办指代为办理，委派使馆高级人员做使馆临时负责人(级别次于大使、公使;外交特权及豁免与大使、公使级官员同)称“临时代办”。